普通发票入账是指企业在发生销售收入或者成本费用的业务时，取得的普通发票，用普通发票作为原始单据入账的意思。比如企业购买办公用品，取得普通发票，用该发票作为原始单据做如下凭证，
借：管理费用—办公费，
贷：现金等。
